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Em 30 de Janeiro de 2020 foi aunciada a presença de um virus, que poderia ser letal, considerado sem controle e configurando uma pandemia global. O Novo Corona Virus (COVID19). Uma das primeiras providencias governamentais foi a interrupção dos serviços envolvendo contato próximo presencial. Neste momento o então Conservatório Ever Dream operava 100% presencialmente na Alameda Fernão Cardim, no Jardins, a duas quadras da Av. Paulista em São Paulo, Brasil. As instalações contavam com 6 salas de aula, recepção e um estúdio de áudio completo, agora com as portas fechadas.

Meu nome é Wagner Cappia, estudei, além de música, ciências da computação na PUC-SP e trabalhei mais de 30 anos na área de desenvolvimento de sistemas, como programador, analista de processos, supervisor técnico, diretor de sistemas, assessor de tecnologia e gerente de projetos modelo PMI e CMMi, antes de derivar para a carreira musical efetivamente.

Neste momento não tive nenhuma dúvida de que os prognósticos do governo eram uma ilusão e precisava manter a empresa funcionando. Assim, em pouco mais de um mês, implantamos o AVA Moodle, garantindo que os alunos mantivessem um vinculo efetivo com a escola e nã apenas tivessem aulas por WhatsApp. Após um período de adaptação, já com o prédio definitivamente fechado, decidimos que o online não mais deixaria de operar, independente das resoluções e desdobramentos no pós pandemia.

Quando a presencialidade foi liberada, os alunos estavam tão bem atendidos pela plataforma que naturalmente optaram por manter o online, pois reduzia seu custo e tempo, como por exemplo para chegar até a escola. Decidimos então encerrar as atividades presenciais completamente e investir no ambiente virtual.

Em decorrencia da pandemia, os recursos financeiros evidentemente se tornaram escassos, então precisávamos de soluções de baixo custo e / ou gratuitas. Assim, conseguimos com o Moodle um ambiente de primeiro nível com um baixo custo, considerando que eu era a equipe de implantação naquele momento, o Dolibarr como ferramenta de ERP e CRM, onde todos os controles administrativos passaram a ser executados, principalmente a geração de contratos e o controle de faturamento, além das facilildades de CRM que a ferramenta proporciona, também sem custos de produto.

Remodelamos nosso site institucional para que não fosse apenas “um site” e sim uma ferramenta que demonstrasse nossas capacidades ao mercado, site totalmente baseado em WordPress, além de ser aporta de entrada de todos os nossos alunos.

Mas ainda havia um problema com tantas ferramentas independentes: a Integração. Neste ponto comecei a desenvolver rotinas para enviar dados de um sistema a outro eliminando o retrabalho e reduzindo erros, padronizando e hieginazando os dados e, até hoje siguimos automatizando o que é possíve. Um computador deve trabalhar para você e não o contrário.

Ainda em 2020 nos mudamos para Buenos Aires na Argentina onde evoluimos o conservatório para mais além de uma escola de música de alto nível, criando a Ever Dream Music Academy, mudando a forma de ensinar música e agregando uma universidade corporativa, além de assumir como padrão de ensino os pilares da educação auto-dirigida. Operamos ai desde então, com a maioria dos clientes ainda no Brasil, vários deles conosco até hoje.

Agora, quero compartilhar essa experiencia implantando as ferramentas e integrações na sua empresa, para que, como nós, você também tenha total controle sobre seus dados, alunos, professores, contratos, etc, sem investimentos suntuosos em sistemas proprietários, que nada mais fazem que reinventar a roda sob o nome de “sistema de gestão escolar” que geram dependencia tecnologica mais do que resultados. Te espero para unir forças e trabalhar com quem está sentado dos dois lados da mesa.